Родителям об ИНФОШКОЛЕ

Главная задача проекта – внедрение системы безналичных платежей за питание в столовой учебного заведения.

Полноценное питание учеников в школьных столовых является необходимым условием качественного усвоения ими получаемых знаний. При существующей системе питания учеников в школьных столовых достижение этой цели связано с некоторыми сложностями по следующим причинам:

  • За отведенный переменой, достаточно короткий период времени, нужно накормить большое количество учеников. В школьных столовых образуются очереди и не все ученики успевают покушать.
  • Некоторые ученики предпочитают вместо полноценного питания в школьной столовой, тратить «обеденные деньги», в соседнем магазине.
  • Всем известны случаи, когда старшие ученики отбирают деньги у младших и те остаются голодными.
  • Потеря денежных средств.
  • Дети часто экономят обеденные деньги, чтобы потратить их по своему усмотрению, например на развлечения.
  • Использование наличных денег ведет к распространению бактерий и микробов.
  • Отсутствует фиксация и документальное подтверждение о потраченных денежных средствах. И, как следствие. невозможно отследить и исправить ошибки.
  • Нет возможности ввести ограничения на сумму покупки.
  • Ответственные лица при организации группового питания, тратят время на сбор денежных средств, расчеты в столовой, составление отчетности. Также не маловажным фактором является ответственность за сохранность чужих денежных средств.
  • Процесс «деньги-товар» непрозрачен для всех участников взаимоотношений (посетители, образовательное заведение, оператор питания).

Устранить все эти причины и обеспечить качественный контроль над питанием учеников, может помочь организация питания учеников в школьных столовых с использованием пластиковых карт.

Принцип действия данной системы следующий:

В школьной столовой устанавливается аппаратно-программный комплекс, обеспечивающий регистрацию ученика и быстрый ввод информации о покупаемых учеником блюдах. В системе на каждого ученика заводится лицевой счет, и выдаются пластиковая карта, связанная с этим счетом. Оплата за питание может производиться безналичными с лицевого счета ученика.

Индивидуальное питание в столовой

При считывании карты на мониторе у кассира высвечивается фотография ребенка, по которой кассир в столовой определят принадлежность данной карты ученику, который совершает покупку. Система регистрирует какой ученик, что купил в школьной столовой. Информация о купленных блюдах и остатках на лицевом счете, сообщается родителям по электронной почте, SMS-сообщением, а так же доступна родителям на сайте в личном кабинете ученика.

При возникновении форс-мажорной ситуации (потеря, кража, поломка, отсутствие пластиковой карты), посетителя можно идентифицировать на кассе по ФИО и принадлежности к классу или группе.

Групповое питание в столовой с предварительным накрытием столов.

Каждому классному руководителю (куратору) будет выдана карта куратора (для группового заказа)

Ответственное лицо за групповое питание оформляет предварительный заказ в системе на компьютере, который находится на его рабочем месте. В ином случае предварительный заказ можно оформить на информационной панели в столовой. При оформлении заказа в системе отображается дата и нумерация перемен на которой будет проводиться питание, меню, список класса или группы, на которую делается заказ и остаток денежных средств каждого представителя данного класса или группы. Далее данный предварительный заказ сохраняется в системе и виден работникам столовой, на основании, которого они делают накрытие блюд на столы. При необходимости ответственное лицо за групповое питание совместно с кассиром столовой могут сделать корректировку заказа. После проведения группового питания, ответственное лицо в системе проводит оплату, после чего с лицевых счетов пользователей списываются денежные средства и данный факт попадает в отчет. Далее все пользователи, так же как и при индивидуальном питании получают информирование тем способом, который выбрали.

Льготное питание в столовой.

Если посетитель столовой имеет льготу на бесплатное питание в данном учебном учреждении, то при считывании пластиковой карты на кассе отображается информация о виде льготы и соответственно он может ею воспользоваться.

Дополнительно в холле установлены две панели доступа (вход-выход).

Детей в школе будут фотографировать.

После того, как ваши дети получат карту, родителям необходимо ее активировать. Активация происходит на терминале, установленном в холле вашей школы. В момент активации родители знакомятся на терминале с договором оферты (соглашением) и, внося первую сумму, соглашаются с договором. Сумма активации должна быть не менее 50 рублей. Денежные средства можно вносить в терминалах Инфошкола, установленных в любых школах (без комиссии), он-лайн платежом и через терминалы через Сбербанка, КББ, через Робокассу на сайте (с комиссией 5%). На кассу эти данные поступают с сервера с периодичностью 5-15 мин. При активации данные поступают до 30 мин. Необходимо позаботиться заранее.

Активация происходит на родительский телефон. Будет прислан пароль и ПИН-код. Также на этот телефон будут возвращены денежные средства (при переходе в новую школу или по окончании школы).

Карта без срока действия.

Стоимость заказа дубликата карты (в случае утери) – 50 руб.

На каждой карте есть 7-зн. число. Сохраните его для себя, чтобы при утере вовремя пополнить, пока будет перевыпускаться карта).

Ваши дети могут рассчитываться с использованием карт только в вашей столовой.

Родителям мы предоставляем три способа информации (три тарифа).

Способ информирования «Ноль» - 0 рублей в месяц

• Оплата за питание в Школьной столовой с Картсчета;

• Возможность делать дополнительные платежи, настроенные в системе на данное Учебное заведение (оплата дополнительных занятий, факультативов);
• Возможность фиксации входа/ выхода через систему контроля посещения Учебного заведения (если установлена система контроля посещения), информация родителям не предоставляется:

• Доступ на сайте в личный кабинет Заказчика, сведения об остатке денежных средств без детализации платежей по Картсчету.

Способ информирования «Мобильный» - 95 рублей в месяц

• Оплата за питание в Школьной столовой с Картсчета;

• Возможность делать дополнительные платежи, настроенные в системе на данное Учебное заведение;

• Возможность фиксации входа/ выхода через систему контроля посещения Учебного заведения (если установлена система контроля посещения); информация родителям предоставляется:

• Доступ на сайте в личный кабинет Заказчика, с предоставлением полной детализации платежей по Картсчету, предоставление отчета о посещении и другая полезная информация;

• Ежедневная рассылка по электронной почте информации из личного кабинета Заказчика (рассылка осуществляется, если Заказчик зарегистрировал в системе свою электронную почту);

• Ежедневные уведомления (детализация платежей, информация о посещении Учебного заведения) посредством бесплатного приложения «Инфошкола. Уведомления» для мобильных устройств на базе операционных систем Android (версия 4.0 и более поздняя) и iOS (Apple) (версия 7.0 и более поздняя) скачанных и установленных с каталогов приложений GooglePlay и AppStore. (приложение можно установить на несколько мобильных устройств).

Способ информирования «SMS+» - 195 рублей в месяц

• Оплата за питание в Школьной столовой с Картсчета;

• Возможность делать дополнительные платежи, настроенные в системе на данное Учебное заведение;

• Возможность фиксации входа/ выхода через систему контроля посещения Учебного заведения (если установлена дополнительная опция к системе);

• Доступ на сайте в личный кабинет Заказчика, с предоставлением полной детализации платежей по Картсчету, предоставление отчета о посещении и другая полезная информация;

• Ежедневная рассылка по электронной почте информации из личного кабинета Заказчика (рассылка осуществляется, если Заказчик зарегистрировал в системе свою электронную почту);

• Ежедневная рассылка SMS-сообщений с краткой детализацией платежей по Картсчету, информация о посещении Учебного заведения (первый вход/ первый выход).

Ежедневные уведомления (детализация платежей, информация о посещении Учебного заведения) посредством бесплатного приложения «Инфошкола. Уведомления» для мобильных устройств на базе операционных систем Android (версия 4.0 и более поздняя) и iOS (Apple) (версия 7.0 и более поздняя) скачанных и установленных с каталогов приложений GooglePlay и AppStore. (приложение можно установить на несколько мобильных устройств).

СМС на вход-выход приходит в течении 5-10 минут.

После активации всем устанавливается тариф «SMS+» (первые 7 дней бесплатно). За этот срок родители должны определиться с тарифом и переподключиться.

Суточный лимит траты устанавливается родителями с личного кабинета.

Лимит устанавливается только на индивидуальное питание.

Списание по тарифу происходит ежедневно, только в учебное время (за исключением каникул).

ИнфоШкола предоставляет только инструмент персонифицированного учета продаж в школьной столовой, благодаря которому вы можете полностью контролировать, что, когда и за сколько кушал ваш ребенок. Устанавливает цены - комбинат питания или столовая, продажи совершает кассир столовой, заказ и распределение блюд в групповых обедах производит куратор класса (учитель). У всех своя зона ответственности.

Рассылка уведомлений по питанию приходит не позднее 19 часов.

Вся информация на сайте ИНФОШКОЛА (http://www.infoshkola.net/)